Liebe Kunden,

nachdem die interne Testphase abgeschlossen wurde, werden wir am 18.08.2025 um 13:00 Uhr ein Update durchführen. Die Erläuterungen zum Update 1.16.0 sind im Folgenden zusammengefasst.

Bitte leitet diese Informationen an alle Personen weiter, für die die enthaltenen
Informationen relevant sind.

Für die Nutzung einiger neuer Funktionalitäten sind – wie im Folgenden beschrieben – ggfs. weitergehende Konfigurationen oder Erläuterungen notwendig.

Verband & Globales:

• Erweiterung des Exportes an Verteilern und Anzeige, an wen Rundschreiben versendet wurden
  • Im Bereich Rundschreiben wird die Anzeige von Empfängern um die Anzeige des Vereins, der Mannschaft, der Spielrunde und der Hierarchie erweitert.
    • Bisher enthielt die Anzeige Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail und Empfängergruppe.
  • Der CSV-Export wird um die neu angezeigten Daten erweitert.
  • An versendeten Rundschreiben ist jetzt über das Verteiler-Icon aufrufbar, an wen das Rundschreiben versendet wurde.
    • Angezeigt werden Vorname, Nachname, E-Mail.
  • Unter der Anzeige steht zusätzlich ein CSV-Export zur Verfügung.
  • Dieser Prozess wird mit Livegehen des Updates am 18.08.2025 auch im Wiki unter http://wiki.sams-server.de/wiki/Adminpage:distribution_list_create_announcement dokumentiert sein.

Spielbetrieb:

• Sammelzuweisung von Lizenzen
  • Neben der Einzelauswahl von Spielern für die Zuweisung zur Mannschaftsmeldeliste können jetzt über die Sammelzuweisung mehrere Spieler in einem Schritt hinzugefügt werden.
  • Vorgeschlagen werden hier ausschließlich Spieler, die bereits eine gültige Lizenz des an der Liga geforderten Lizenztyps besitzen sowie das korrekte Geschlecht und Alter aufweisen.
  • Über eine Checkbox können die gewünschten Spieler ausgewählt werden.
  • Im nächsten Schritt sind dann Trikotnummer, Position und Portraitfoto zu den ausgewählten Spielern zuweisbar.
  • Dieser Prozess wird mit Livegehen des Updates am 18.08.2025 auch im Wiki unter http://wiki.sams-server.de/wiki/Memberpage:ma_team_manager#Lizenzen_zuweisen dokumentiert sein.

Veranstaltungen:

• Sammelanmeldung für Vereine
  • Funktionäre mit dem Recht, Vereinsmitglieder auf Vereinskosten zu Veranstaltungen anzumelden, können jetzt mehrere Personen in einem Schritt zu einer Veranstaltung anmelden.
  • Diese Möglichkeit ist beschränkt auf Veranstaltungen, an denen keine Fragebögen oder Zusatzleistungen vorhanden sind bzw. an denen keine weiteren Dokumente zum Upload erforderlich sind.
  • Die anzumeldenden Personen können über die bekannte Suchmaske nacheinander ausgewählt und hinzugefügt werden.
  • Bei Personen mit unvollständigen Benutzerdaten müssen diese vervollständigt werden, nachdem alle Anzumeldenden ausgewählt wurden.
  • Die weiteren Prozessschritte für Auswahl der Zahlungsart und Abschluss der Anmeldung bleiben unverändert bestehen.
  • Dieser Prozess wird mit Livegehen des Updates am 18.08.2025 auch im Wiki unter http://wiki.sams-server.de/wiki/Memberpage:event_registration dokumentiert sein.

Ruder-Instanz:

• Unterbinden von Aktivenpass-Dubletten
  • Um Dubletten von Aktivenpässen durch unaufmerksame Genehmigungen durch Vereins- bzw. Verbandsfunktionäre zu unterbinden, kann kein weiterer Aktivenpass für die gleiche Hierarchie beantragt werden, sofern bereits ein Todo erzeugt wurde.

Zur Einführung und Konfiguration der Neuerungen, oder Rückfragen in diesem Zusammenhang, steht euch der SAMS-Support unter https://volleyballit.freshdesk.com/ wie gewohnt gern zur Verfügung.